Att hantera redovisningen på rätt sätt är avgörande för ett företags ekonomi och långsiktiga framgång. Ändå är det många företag som gör onödiga misstag som kan leda till extra kostnader, ineffektivitet och till och med böter från Skatteverket. Här går vi igenom de fem vanligaste misstagen och hur ni kan undvika dem.

‍

1. Bristande kontroll över kvitton och fakturor

Många företag har svårt att hålla ordning på sina kvitton och leverantörsfakturor, vilket kan leda till felaktiga avdrag och missade kostnader.

‍

🚨 Vanliga problem:

Papperskvitton som tappas bort

Försenad eller felaktig fakturaregistrering

Problem med avdragsrätten för moms

‍

✅ Så undviker ni det:

Använd en digital kvittohantering där medarbetarna kan skanna och ladda upp kvitton direkt i ett system.

Se till att alla fakturor registreras löpande i ekonomisystemet.

Ha tydliga rutiner för att hantera inkommande fakturor och kvitton för att undvika onödiga kostnader.

2. Felaktig momsredovisning

Momshantering är en av de största utmaningarna för företag. Små misstag kan resultera i höga skattetillägg och problem vid revision.

‍

🚨 Vanliga problem:

Moms redovisas på fel period

Felaktiga avdrag för ingående moms

Bristande förståelse för omvänd skattskyldighet och moms vid EU-handel

‍

✅ Så undviker ni det:

Använd ett smart ekonomisystem som hanterar moms automatiskt.

Se till att ekonomiavdelningen är uppdaterad på de senaste momslagarna.

Vid internationell handel, säkerställ att ni följer rätt momsregler för EU och tredjeländer.

3. Försenade skattedeklarationer och betalningar

Att missa deadlines för skattedeklarationer kan leda till onödiga straffavgifter och räntekostnader.

‍

🚨 Vanliga problem:

Missade inlämningsdatum för moms, arbetsgivaravgifter och skatt

Försenade betalningar till Skatteverket

Felaktigt ifyllda deklarationer

‍

✅ Så undviker ni det:

Automatisera påminnelser i ert ekonomisystem för deklarationer och skattebetalningar.

Ha en ansvarig person eller redovisningskonsult som bevakar viktiga datum.

Se över företagets likviditetsplanering så att det alltid finns täckning för skatteinbetalningar.

4. Bristande ekonomisk uppföljning och rapportering

Många företag fokuserar på att driva verksamheten men missar att följa upp sin ekonomi löpande.

‍

🚨 Vanliga problem:

Brist på realtidsdata om kassaflöde och lönsamhet

Försenade bokslut och årsredovisningar

Ingen tydlig ekonomisk strategi

‍

✅ Så undviker ni det:

Använd automatiserade ekonomirapporter för att ha koll på företagets ekonomi i realtid.

Planera för regelbundna avstämningar med ekonomi- eller redovisningsteamet.

Se över företagets budget och prognoser för att undvika ekonomiska överraskningar.

5. Att försöka göra allt själv istället för att ta hjälp

Många företag försöker hantera all redovisning internt utan tillräcklig kunskap, vilket kan leda till onödiga misstag.

‍

🚨 Vanliga problem:

Tidskrävande administration som tar fokus från kärnverksamheten

Brist på expertis inom redovisning och skatt

Felaktiga bokföringar som kan bli dyra att rätta till

‍

✅ Så undviker ni det:

Överväg att outsourca redovisningen till en erfaren byrå som kan hantera bokföring, löner och deklarationer.

Använd ett molnbaserat ekonomisystem där ni och er redovisningskonsult kan samarbeta smidigt.

Ta hjälp av en redovisningskonsult för att säkerställa att allt sköts korrekt.

‍

Genom att undvika dessa fem vanliga misstag kan ert företag spara både tid och pengar – och samtidigt få bättre kontroll över ekonomin.

🔹 Digitalisera och automatisera redovisningen

🔹 Håll koll på moms- och skattedeklarationer

🔹 Säkerställ att rapporteringen är uppdaterad

🔹 Planera ekonomin för att undvika likviditetsproblem

🔹 Ta hjälp av en professionell redovisningsbyrå vid behov

‍