Redovisning kan kännas som en djungel för dig som precis startat ett företag eller nyligen blivit egenföretagare. Men oroa dig inte – med rätt kunskap och verktyg blir det betydligt enklare. Den här guiden tar dig steg för steg genom grunderna i redovisning så att du kan komma igång på rätt sätt.

‍

Vad är redovisning och varför är den viktig?

Redovisning innebär att du samlar in, bokför och sammanställer företagets ekonomiska händelser. Det är nödvändigt för att:

Följa lagen: Bokföringslagen kräver att alla företag registrerar sina ekonomiska transaktioner.

Hålla koll på ekonomin: Redovisning ger dig full översikt över intäkter, kostnader och vinst.

Skicka in deklaration och rapporter: Underlag för momsredovisning, arbetsgivaravgifter och årsredovisning.

Planera och fatta beslut: Med korrekt redovisning kan du ta kloka beslut för företagets framtid.

Bokföringens grunder – två viktiga begrepp

För att komma igång med redovisning måste du först förstå två grundläggande begrepp:

Dubbel bokföring: Varje affärshändelse bokförs på två konton – ett konto debiteras och ett annat krediteras. Detta säkerställer att bokföringen balanserar.

Baskontoplan: En lista över konton som används för att bokföra olika typer av händelser, t.ex. intäkter, kostnader och tillgångar. En vanlig baskontoplan i Sverige är BAS 2023.

‍

Steg för att komma igång med redovisning

Här är en enkel steg-för-steg-guide för dig som är nybörjare:

‍

1. Välj bokföringsmetod

Det finns två metoder för bokföring:

Kontantmetoden: Du bokför när betalningen sker (för mindre företag).

Fakturametoden: Du bokför när fakturan skickas och tas emot.

‍

2. Skaffa ett bokföringsprogram

Det finns många digitala bokföringsprogram som gör redovisningen enklare, exempelvis Fortnox, Visma eller Bokio. Dessa program hjälper dig att bokföra och generera rapporter automatiskt.

‍

3. Registrera dina affärshändelser

Varje ekonomisk händelse i ditt företag måste bokföras. Några vanliga händelser inkluderar:

Försäljningar (intäkter)

Inkommande fakturor (kostnader)

Löner och skatter

Moms och andra avgifter

‍

4. Gör momsredovisning

Som företagare måste du redovisa moms till Skatteverket. Detta sker vanligtvis månadsvis eller kvartalsvis.

‍

5. Skapa rapporter och årsbokslut

Vid årets slut måste du upprätta ett årsbokslut eller en årsredovisning, beroende på företagets storlek. Rapporten visar resultatet och företagets ekonomiska ställning.

Vanliga misstag och hur du undviker dem

Bristfällig dokumentation: Se till att spara alla kvitton, fakturor och andra underlag i ordning.

Felaktig momsredovisning: Dubbelkolla att du har räknat moms korrekt på inkomster och utgifter.

Sen bokföring: Bokför löpande – vänta inte tills det blir överväldigande.

‍

Behöver du hjälp?

Redovisning för nybörjare kan vara utmanande, men du behöver inte göra allt själv. På Moneywise erbjuder vi hjälp med bokföring, momsredovisning och årsbokslut så att du kan fokusera på att driva ditt företag framåt.

Har du fler frågor om hur du kommer igång? Vi på Moneywise hjälper dig hela vägen!

‍