Att hantera redovisning i ett medelstort företag (50–500 anställda) kan vara en utmaning. Stora mängder transaktioner, komplexa skatteregler och löpande rapportering kräver både tid och resurser. Men genom att effektivisera era ekonomiprocesser kan ni både spara tid och minska kostnader. Här går vi igenom de viktigaste strategierna för att optimera redovisningen i medelstora företag.

‍

1. Automatisera era ekonomiprocesser

Många företag förlorar tid på manuella arbetsuppgifter inom bokföring, fakturering och lönehantering. Genom att använda moderna redovisningssystem kan ni:

✅ Automatisera fakturering och betalningspåminnelser

✅ Effektivisera lönehantering och skattedeklarationer

✅ Minska fel och undvika dubbelarbete

Ett molnbaserat ekonomisystem som exempelvis Fortnox, Visma eller Björn Lundén kan integreras med era befintliga affärssystem och ge en smidigare process.

‍

2. Outsourca redovisningen – är det rätt för er?

Många medelstora företag överväger att outsourca redovisningen för att frigöra interna resurser. Fördelarna med detta inkluderar:

🔹 Kostnadseffektivitet – Ni betalar bara för den expertis ni behöver

🔹 Minskad risk för fel – Professionella redovisningskonsulter håller koll på lagar och regler

🔹 Fokus på kärnverksamheten – Slipp administrativa uppgifter och fokusera på tillväxt

Outsourcing passar särskilt bra för företag med komplex lönehantering, omfattande momsredovisning eller internationella transaktioner.

‍

3. Håll koll på skatteavdrag och stöd för företag

Genom att utnyttja tillgängliga skatteavdrag och stöd kan ert företag minska sina kostnader. Några viktiga områden att bevaka är:

💰 Avdrag för representation och tjänsteresor

💰 Skattelättnader vid investeringar i digitalisering och automatisering

💰 Stöd vid anställning av ny personal

Se till att er redovisningsbyrå proaktivt bevakar skatteförändringar och ser till att ni utnyttjar alla möjligheter.

‍

4. Skapa bättre likviditet genom effektiv fakturahantering

En av de största utmaningarna för medelstora företag är kassaflödet. För att säkerställa god likviditet bör ni:

📌 Använda elektronisk fakturering för snabbare betalningar

📌 Införa tydliga betalningsvillkor och kreditpolicy

📌 Överväga factoring eller invoice financing vid behov

Ett välfungerande system för kundfakturering kan minska sena betalningar och förbättra er finansiella stabilitet.

‍

5. Minska redovisningskostnader genom smartare rapportering

Att sitta med tidskrävande månads- och kvartalsrapporter kan bli dyrt. Se till att ni har:

📊 Automatiserade rapporter i realtid

📊 Tillgång till tydliga nyckeltal (KPI:er) för ekonomistyrning

📊 Ett digitalt arkiv för alla kvitton och dokument

Genom att implementera en smart rapporteringsstruktur får ni bättre beslutsunderlag och kan snabbt identifiera kostnadsbesparingar.

‍

Med rätt strategi kan ert företag minska redovisningskostnaderna och samtidigt effektivisera administrationen. Genom att:

✔ Automatisera ekonomiprocesser

✔ Outsourca vissa delar av redovisningen

✔ Utnyttja skatteavdrag och stöd

✔ Optimera fakturahanteringen

✔ Digitalisera rapporteringen

… kan ni spara både tid och pengar – och samtidigt få en mer effektiv ekonomiavdelning.

‍