Att hantera redovisning inom vård och omsorg kan vara komplext och tidskrävande. Fel i bokföring, lönehantering och skatteinbetalningar kan leda till onödiga kostnader och juridiska problem. För att hjälpa dig att undvika dessa fallgropar har vi samlat de vanligaste misstagen – och hur du kan förebygga dem.

‍

1. Felaktig hantering av lönekostnader

Lönekostnader är en av de största utgifterna inom vårdsektorn. Många gör misstag genom att felaktigt registrera OB-ersättningar, övertid och sjuklön. Det kan leda till att personalen får felaktig lön och att företaget får problem med Skatteverket.

Lösning: Använd ett pålitligt lönesystem anpassat för vård och omsorg, och se till att uppdatera det regelbundet enligt gällande kollektivavtal och lagkrav.

‍

2. Bristande kontroll av skatter och arbetsgivaravgifter

Felaktiga skatteinbetalningar och arbetsgivaravgifter kan resultera i höga straffavgifter och onödiga räntekostnader. Vård- och omsorgsverksamheter omfattas ofta av specifika skatteregler, som kan vara svåra att hålla koll på.

Lösning: Ha en tydlig process för att säkerställa att skatter och avgifter betalas i rätt tid. Överväg att ta hjälp av en redovisningsbyrå specialiserad på vård och omsorg.

‍

3. Ofullständig bokföring av bidrag och ersättningar

Många vårdföretag får bidrag och ersättningar från kommun och regioner. Om dessa inte bokförs korrekt kan det leda till ekonomiska avvikelser och problem vid revision.

Lösning: Se till att all ekonomisk dokumentation sparas och att bidrag och ersättningar bokförs korrekt i redovisningen. Ett digitalt affärssystem kan underlätta denna process.

‍

4. Missad momsredovisning

Vård och omsorg kan vara momsbefriad, men det finns tillfällen där moms ska redovisas, till exempel vid vissa tjänster eller uthyrning av personal. Många gör misstag genom att felaktigt rapportera moms eller missa att göra avdrag där det är möjligt.

Lösning: Säkerställ att du har korrekt kunskap om momshantering i din verksamhet. En expert inom redovisning för vård och omsorg kan hjälpa till att säkerställa rätt hantering.

‍

5. Bristande budget- och likviditetsplanering

Många verksamheter inom vårdsektorn lider av likviditetsproblem på grund av sena utbetalningar från offentliga uppdragsgivare och oförutsedda kostnader.

Lösning: Skapa en tydlig likviditetsplan och ha en buffert för oväntade utgifter. Regelbunden ekonomisk uppföljning hjälper till att identifiera potentiella problem i god tid.

‍

6. Ingen uppdatering av lagar och regelverk

Lagstiftningen inom vård och omsorg förändras regelbundet, vilket påverkar allt från löner och arbetsvillkor till skattehantering och redovisningsregler.

Lösning: Se till att hålla dig uppdaterad genom att prenumerera på branschnyheter och samarbeta med en redovisningsbyrå som har expertkunskap inom området.

‍

7. Bristfällig internkontroll

Om det saknas tydliga rutiner för ekonomiska processer kan det leda till misstag, felaktig rapportering och till och med ekonomiska oegentligheter.

Lösning: Implementera en tydlig ekonomisk policy och se till att det finns kontroller på plats för att upptäcka och förebygga fel. Regelbundna interna och externa revisioner kan också hjälpa.

‍

Genom att undvika dessa vanliga misstag kan vård- och omsorgsverksamheter spara både tid och pengar. Att ha en pålitlig redovisningspartner och moderna system på plats är avgörande för att upprätthålla en sund ekonomi.

‍