För många företagare kan begreppen bokföring och redovisning verka utbytbara, men de är faktiskt två skilda delar av ekonomihanteringen. Att förstå skillnaden mellan dem är avgörande för att kunna sköta företagets ekonomi effektivt och följa lagens krav. I den här artikeln reder vi ut vad bokföring och redovisning innebär, och varför båda är viktiga för din verksamhet.

‍

Vad är bokföring?

Bokföring är den praktiska och löpande registreringen av företagets ekonomiska händelser. Detta inkluderar att:

Registrera inkomster och utgifter.

Hålla reda på tillgångar och skulder.

Dokumentera transaktioner som kvitton, fakturor och bankutdrag.

Bokföring handlar om att skapa en korrekt och uppdaterad bild av företagets ekonomiska läge. Detta är nödvändigt för att kunna uppfylla lagstadgade krav, som att lämna in momsredovisningar och årsredovisningar.

‍

Vad är redovisning?

Redovisning är ett bredare begrepp som innefattar bokföringen, men går även steget längre. Redovisning handlar om att sammanställa, analysera och presentera den ekonomiska informationen för olika syften. Detta kan inkludera:

Att skapa rapporter som resultat- och balansräkningar.

Att analysera företagets lönsamhet och kassaflöde.

Att hjälpa till med strategiska beslut baserat på ekonomiska data.

Redovisningen ger en helhetsbild av företagets ekonomi och används ofta som beslutsunderlag för ledningen, investerare och andra intressenter.

Skillnaden mellan bokföring och redovisning

Den huvudsakliga skillnaden mellan bokföring och redovisning ligger i deras syfte och omfattning:

Bokföring är en löpande registrering av transaktioner. Den är mer operativ och fokuserar på att dokumentera det som sker.

Redovisning handlar om att bearbeta och tolka informationen från bokföringen. Den är mer strategisk och fokuserar på att skapa insikter och beslutsunderlag.

Med andra ord är bokföringen grunden, medan redovisningen bygger vidare på den för att skapa ett större sammanhang.

‍

Varför är båda viktiga?

Bokföring och redovisning kompletterar varandra och är båda avgörande för att företaget ska fungera smidigt och växa:

Lagkrav: Bokföringen är ett krav enligt lag i Sverige, och korrekt bokföring är en förutsättning för att skapa korrekta redovisningar.

Ekonomisk kontroll: Med en korrekt bokföring och genomarbetad redovisning får du full koll på företagets ekonomiska hälsa.

Beslutsfattande: Redovisningen gör det möjligt att fatta strategiska beslut baserat på fakta och analys.

Relationer med intressenter: Redovisningen ger tydliga rapporter som kan användas i dialog med banker, investerare och myndigheter.

Bokföring och redovisning är inte samma sak, men de hänger ihop och är lika viktiga för att driva ett företag framgångsrikt. Medan bokföringen fokuserar på att dokumentera transaktioner, handlar redovisningen om att analysera och dra slutsatser av denna information. Tillsammans lägger de grunden för att företaget ska kunna uppfylla lagkrav, ha kontroll över ekonomin och fatta informerade beslut.

‍

‍