Att driva ett svenskt aktiebolag från Spanien blir allt vanligare, men hur hanterar du bokföringen på distans? Med digitala lösningar och en pålitlig redovisningsbyrå kan du enkelt sköta företagets ekonomi oavsett var du befinner dig. I den här guiden går vi igenom allt du behöver veta om svensk redovisning i Spanien.

‍

Utmaningar med redovisning på distans

Att vara baserad i Spanien men driva ett svenskt aktiebolag innebär att du måste ta hänsyn till:

Svenska skatteregler och momshantering – Ditt företag måste följa svenska skatte- och momsregler, även om du bor utomlands.

Digital hantering av kvitton och fakturor – Att samla och bokföra transaktioner på distans kräver effektiva system.

Kommunikation med svenska myndigheter – Skatteverket och Bolagsverket har krav på rapportering som du måste följa.

‍

Lösningar för smidig redovisning från Spanien

1. Använd molnbaserade bokföringssystem

Moderna bokföringssystem som Fortnox, Visma och Björn Lundén gör det enkelt att hantera företagets ekonomi online. Med dessa kan du:

Ladda upp kvitton och fakturor digitalt.

Hantera löner och utbetalningar på distans.

Automatisera återkommande bokföringsuppgifter.

‍

2. Outsourca din redovisning

Att samarbeta med en svensk redovisningsbyrå som är specialiserad på distansarbete ger dig trygghet och minskar risken för fel. En erfaren byrå kan hjälpa dig med:

Löpande bokföring och momsdeklarationer.

Bokslut och årsredovisningar.

Rådgivning kring skatter och avgifter.

‍

3. Se över din skattesituation

Beroende på hur länge du vistas i Spanien kan du påverkas av både svenska och spanska skatteregler. Några viktiga aspekter att tänka på:

SINK-skatt – Om du är begränsat skattskyldig i Sverige betalar du en fast skatt på 25 %.

Skattskyldighet i Spanien – Om du bor där mer än 183 dagar per år kan du bli skyldig att betala skatt i Spanien.

‍

4. Håll koll på bank och betalningar

Att ha en svensk företagsbank kan underlätta hanteringen av löner och fakturor, men vissa banker kräver svenskt personnummer. Se till att ha:

Ett svenskt företagskonto för smidig betalning.

Digitala betalningslösningar för internationella transaktioner.

‍

Sammanfattning

Svensk redovisning i Spanien är fullt möjlig med rätt strategi. Genom att använda digitala bokföringssystem, samarbeta med en svensk redovisningsbyrå och hålla koll på skatteregler kan du sköta ditt företag smidigt på distans.

Behöver du hjälp med din bokföring? Kontakta oss så ser vi till att din svenska redovisning fungerar problemfritt – oavsett var i världen du befinner dig!

‍